COPR/OCRP
Description des Services Administratifs:
Pour
La Déclaration d’Intérêt
1. Rapports et Documents
- Organiser les ordres du jour, les matériaux, les téléconférences et les endroits pour la tenue des réunions de COPR/OCRP (Conseil exécutif, Conseil, Réunion Générale Annuelle, Comité de Transition Comité des Communications, Comité des Procédures et Finances), environ 50 réunions annuellement.
- Préparer et diffuser les ordres du jour / Minutes des réunions de COPR/OCRP (Conseil exécutif, Conseil, Réunion Générale Annuelle, Comité de Transition Comité des Communications, Comité des Procédures et Finances).
- Assurer le suivi efficace des points d’action identifiés lors des réunions de COPR/OCRP.
- Fournir le soutien administratif requis pour la réalisation des projets de COPR/OCRP (ex : incorporation, rapports annuels).
- Maintenir le site internet de COPR/OCRP selon les directives du Comité Exécutif et du Comité de Communication.
2. Planification
- Fournir un support administratif pour aider COPR/OCRP a atteindre les objectifs identifiés lors des Réunions Générales Annuelles et selon les Plan stratégiques et opérationnels.
3. Organisation financière
- Assister le trésorier de COPR/OCRP dans l’élaboration de projets budgétaires annuels.
- Préparer les rapports financiers trimestriels.
4. Développement et maintenance des outils de mobilité de la main d’œuvre
- Assurer un suivi constant des informations juridictionnelles afin de maintenir à jour l’ensemble d’outils requis à la mobilité de la main d’œuvre.